Forum se odehrávalo v krásných prostorách paláce Žofín, které jsme dobarvili dekoračními světly do barev celé akce. Použili jsme zde velkoplošnou LED stěnu o velikosti 6x3,5 m, pro projekci prezentovaných obsahů. Dále jsme vybavili informační koutek obrazovkou a podsvícením dekorace. Samozřejmostí bylo osvětlení a ozvučení celého dne i následného kulturního programu ve večerních hodinách.
Celému však předcházel návrh scény a 3D vizualizace pro úplnou představu klienta.